HỘI TRƯỜNG SƠN VIỆT NAM
HỘI VĂN HỌC NGHỆ THUẬT TRƯỜNG SƠN
Hà Nội, ngày 10 tháng 9 năm 2023
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
TRẠI VIẾT TRƯỜNG SƠN LẦN THỨ 2 NĂM 2023
Thực hiện sự chỉ đạo tại cuộc họp ngày 9/6/2023 của Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức cuộc thi viết “Chiến sĩ Trường Sơn Anh hùng năm xưa và trong cuộc sống hôm nay”, đồng chí Hoàng Anh Tuấn, Phó Chủ tịch Thường trực Hội TSVN kết luận: Hội VHNT Trường Sơn cần tổ chức Trại viết Trường Sơn lần thứ 2 năm 2023 để bồi dưỡng nhân cốt cho cuộc thi này.
Vì vậy, Hội VHNT Trường Sơn xin báo cáo với Thường trực Hội TSVN Kế hoạch tổ chức Trại viết Trường Sơn lần thứ 2 năm 2023.
Kế hoạch dự kiến tổ chức như sau:
-Địa điểm tổ chức: Trại viết Trường Sơn lần thứ 2 của Hội Văn học Nghệ thuật Trường Sơn được tổ chức tại Bản làng du lịch Tày Thái Hải (xóm Cường, xã Thịnh Đức, TP. Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên).
-Thời gian tổ chức:
+Đón đại biểu từ chiều 13/9/2023.
+Khai mạc sáng 14/9/2023.
+Tổng kết Trại viết sáng 20/9/2023.
+Trại viên ra về chiều 20/9/2023.
-Số lượng Trại viên: 50 người (chưa kể người BCT).
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT
-9 giờ sáng 13/9/2023: Ban Tổ chức thắp hương tại Nhà Then của Bản (như Đình và Chùa của người Kinh). Sau đó làm việc với lãnh đạo Bản, kiểm tra toàn bộ công tác chuẩn bị cho Trại viết.
-Chiều ngày 13/9:
+14 giờ đón tiếp trại viên: Phân công chỗ ngủ, phát Chương trình Trại viết. (Thu kinh phí tiền ăn 200.000 đ/ngày/người. Tổng thu: 1.230.000 đồng/người).
+18 giờ 30 đến 20 giờ: Trại viên ăn tối.
+20 giờ: Họp Trại viên, ra mắt Ban Chủ nhiệm Trại viết; phổ biến những thông tin cần thiết của Trại (phân tổ Trại viên, phổ biến nội quy Trại viết, Chương trình Trại viết, giới thiệu về Bản làng…); Giao lưu làm quen của các Trại viên.
-Ngày 14/9:
+8 giờ - 9 giờ 30: Khai mạc Trại viết (có tặng tranh cho Bản làng). Chụp ảnh kỷ niệm Trại viết với các đại biểu. (Mời Thường trực Hội TSVN dự và phát biểu động viên Trại viết; mời đại biểu Hội VHNT tỉnh Thái Nguyên; mời Hội TS tỉnh Thái Nguyên; mời Nhà thơ Trần Đăng Khoa (dự và nói chuyện với Trại viết); mời Vụ Văn hóa – Văn nghệ Ban Tuyên giáo Trung ương; mời Truyền hình và báo Thái Nguyên).
+9 giờ 30 đến 11 giờ: Bà Trưởng bản Thanh Hải giới thiệu về Bản làng Thái Hải và Văn hóa Tày.
+14 giờ - 17 giờ: Nhà thơ Trần Đăng Khoa, Phó Chủ tịch Hội Nhà văn VN trao đổi thông tin về tình hình sáng tác văn học VN hiện nay.
+Buổi tối từ 19 giờ đến 21 giờ: Bồi dưỡng, trao đổi về viết bài dự thi cuộc thi viết “Chiến sĩ Trường Sơn Anh hùng năm xưa và trong cuộc sống hôm nay”. (Nhà thơ Vương Trọng, Hữu Quý, Thành Long phụ trách).
-Ngày 15/9:
+8 giờ - 10 giờ: Tiếp tục trao đổi về làm bài dự thi cuộc thi viết “Chiến sĩ Trường Sơn Anh hùng năm xưa và trong cuộc sống hôm nay”.
+Từ 10 giờ đến 11 giờ 30: Trao đổi về sáng tác truyện ngắn (Nhà văn Nguyễn Đình Tú).
+14 giờ đến 15 giờ 30: Tiếp tục trao đổi về sáng tác truyện ngắn.
+Từ 15 giờ 30 đến 17 giờ: Tham quan bản làng.
+Buổi tối: Trại viên sáng tác.
-Ngày 16/9 và ngày 17/8:
Dành 2 ngày đêm để Trại viên sáng tác.
+Tối 17/9 từ 19 giờ 30 phút - 22 giờ: Trại viết giao lưu với Hội VHNT tỉnh Thái Nguyên. (Mời đại diện Hội TS tỉnh Thái Nguyên, mời Bản làng và Đại diện Lãnh đạo xã Thịnh Đức tham dự).
-Ngày 18/9:
+30 phút đầu giờ: Trại viên nộp tác phẩm cho BCT Trại viết để xét chọn tác phẩm, tác giả xuất sắc nhất để trao giải thưởng.
+Từ 8 giờ 30 đến 11 giờ 30: Trại viên nghe giới thiệu và trao đổi về ký văn học và ký báo chí. (Nhà thơ Vương Trọng và Nguyễn Hữu Quý trình bày).
+Buổi chiều và buổi tối: Trại viên tiếp tục sáng tác.
-Ngày 19/9/2023:
+Từ 8 giờ đến 10 giờ 30: Nhà văn Phạm Thành Long giới thiệu vài nét về Hội VHNT Trường Sơn từ sau Đại hội nhiệm kỳ II và giới thiệu về Trang báo Điện tử Trường Sơn; một số lưu ý khi viết bài, chụp ảnh cộng tác hiệu quả với Tờ báo điện tử của Hội.
+Từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 30: Ban Chủ nhiệm Trại họp với các Trại viên, thông báo về Lễ Tổng kết và công tác hậu cần.
+Buổi chiều: Ban Chủ nhiệm Trại họp thống nhất danh sách giải thưởng.
+Buổi tối: Trại viên nghỉ tự do.
-Ngày 20/9/2023:
+8 giờ - 10 giờ: Tổng kết Trại viết: Đánh giá về Trại viết; công bố và trao Khen thưởng tác giả, tác phẩm sáng tác trong thời gian dự Trại; Đại diện Thường trực Hội TSVN phát biểu; đại diện Trại viên phát biểu cảm tưởng; tác giả đoạt giải nhất về thơ đọc thơ; Ban Chủ nhiệm cám ơn, kết thúc Lễ Tổng kết Trại.
(Mời Thường trực Hội TSVN dự và phát biểu; mời Hội TS tỉnh Thái Nguyên; mời đại biểu Hội VHNT tỉnh Thái Nguyên; mời Trưởng bản và Phó Trưởng bản Thái Hải; mời Truyền hình và báo Thái Nguyên).
+11 giờ: Liên hoan bế mạc Trại viêt (do Trại viết chiêu đãi).
+Từ chiều 20/9/2023: Trại viên về địa phương.
Ban Chủ nhiệm Trại viết:
-Chủ nhiệm Trại viết: Nhà văn Phạm Thành Long, Trưởng Ban TTTĐ – Chủ tịch Hội VHNT Trường Sơn (phụ trách chung).
-Phó Chủ nhiệm Thường trực Trại viết: Đại tá Nhà thơ Nguyễn Hữu Quý (phụ trách chuyên môn).
-Phó Chủ nhiệm Trại viết: Nhà báo Phạm Sinh (phụ trách công tác tổ chức và hậu cần Trại viết).
-Phó Chủ nhiệm Trại viết: Nghệ sĩ Lê Hồng Huân (phụ trách tuyên truyền và hình ảnh của Trại viết).
D- KINH PHÍ:
Kính phí từ Trại viên:
-Trại viên (kể cả được chỉ định và đăng ký dự Trại viết lần 2) đều tự túc kinh phí đi lại.
-Trại viên nộp tiền ăn trong 7,5 ngày dự Trại (200.000 đ/ngày: Ăn sáng 30.000 đ. Bữa chính 85.000 đ). (Bữa ăn chiều 13/9/2023 và ăn sáng, ăn chiều ngày 14/9, cả ngày 15, 16, 17, 18, 19 và sáng ngày 20//9/2023). Tổng số tiền trại viên phải đóng tiền ăn: 1.230.000 đồng).
Bữa liên hoan trưa 14/9 và trưa 20/9, Ban Tổ chức Trại viết mời.
-Hội VHNT Trường Sơn chịu trách nhiệm kinh ngủ nghỉ, mời 2 bữa ăn (trưa 14/9 và trưa 20/9 và tổ chức các hoạt động của Trại (kinh phí mời Giảng viên, hội trường, phông, tham quan, giao lưu, chụp ảnh tặng, tặng tranh Bản làng, 12 Giải thưởng tặng tác giả có tác phẩm xuất sắc từ Trại viết…).
Dự kiến kinh phí tổ chức:
1-Tiền ngủ: 50 trại viên X 7 tối X 100.000 đ/tối/người = 35.000.000 đồng.
2-Tiền ăn của các thành viên BTC: 5 thành viên BTC Trại (Thành Long, Hữu Quý, Phạm Sinh, Vương Trọng, Lê Hồng Huân): 6.1500.000 đ.
3-Tiền ngủ của 5 thành viên BCT: 100.000 đ/tối/người x 5 người x 7 tối= 3.500.000 đ.
4-Tiền 2 bữa chiêu đãi: 130.000đ/người x 2 bữa x 65 người = 16,900.000 đ.
5-Tiền chụp ảnh kỷ niệm tặng đại biểu và Trại viên: 70 người (50 Trại viên và 20 đại biểu) x 30.000 đ (cả ép plattic) = 2.100.000 đ.
6-Chi phí mời giảng viên: Mỗi buổi 1.000.000 đ x 6 người = 6.000.000 đ.
7-Chi phí giao lưu với Hội VHNT Thái Nguyên (Phông, âm thanh, nước uống, ăn cháo buổi tối, quà tặng cho Hội VHNT Thái Nguyên)= 5.000.000 đ
8-Khen thưởng: 2 giải Nhất (1,5 triệu đông/giải), 4 giải Nhì (1 triệu đồng/giải), 6 giải Ba (500 ngàn đồng/giải). Tổng giải thưởng: 10.000.000 đ. Giấy Chứng nhận: 20.000 đ/c x 12 chiếc = 240.000 đ.
9-Chi phí ăn và ngủ cho đại biểu Hội và khách mời dự Khai mạc và Tổng kết: Dự kiến 10 người x 2 buổi x 230.000 đ (ngủ 100.000 đ. Ăn 130.000đ/bữa) = 5.200.000 đ.
10-Tiền thuê hội trường cho lớp học: 7 ngày x 1000.000 đ/ngày = 7.000.000 đ
11-Làm phông lớp học: 1.000.000 đ
11-Kinh phí dự phòng: 5.000.000 đ.
Tổng cộng: 103.090.000 đ
-Nếu có điều kiện, các tác phẩm từ Trại viết Trường Sơn lần 2 của Hội VHNT Trường Sơn sẽ xuất bản một ấn phẩm công bố các tác phẩm từ Trại viết này. Vì vậy, kêu gọi hội viên tài trợ cho việc xuất bản ấn phẩm này (có kế hoạch chi tiết riêng).
THƯỜNG TRỰC HỘI PHÊ DUYỆT HỘI VHNT TRƯỜNG SƠN
Chủ tịch Chủ tịch
(Đã phê duyệt) (Đã ký)
Thiếu tướng Võ Sở Nhà văn Phạm Thành Long